După ce depui notificarea, primăria nu îți emite o autorizație clasică de construire.
În schimb, notificarea intră într-o procedură de verificare. Autoritatea poate să nu formuleze obiecții, să ceară clarificări sau documente suplimentare, să îți spună că ai nevoie de autorizație ori să respingă notificarea dacă lucrarea nu respectă condițiile aplicabile.
Important este că nu începi lucrările imediat după depunere.
Ce primești imediat după depunerea notificării?
Dacă depui notificarea în format digital, autoritatea confirmă recepționarea acesteia.
Dacă o depui în format fizic, la sediul primăriei, se înregistrează la data depunerii.
Din acel moment începe analiza notificării.
Este important să păstrezi numărul și data de înregistrare, pentru că de ele se leagă termenele procedurii.
Ce verifică primăria după ce primește notificarea?
Autoritatea analizează dacă lucrarea pe care ai notificat-o se încadrează în procedura simplificată și dacă documentația depusă este suficientă.
Pot fi verificate, printre altele:
– tipul lucrării;
– proiectul tehnic de execuție cu conținut simplificat;
– încadrarea în reglementările urbanistice;
– amplasamentul;
– documentele anexate;
– eventualele condiții speciale aplicabile imobilului.
Practic, primăria verifică dacă lucrarea poate merge mai departe pe baza notificării sau dacă este necesară o altă procedură.
În cât timp poate răspunde primăria?
Pentru principalele situații prevăzute de procedură, termenul este de maximum 15 zile lucrătoare de la înregistrarea notificării.
În acest interval, autoritatea poate:
– să nu formuleze obiecții;
– să solicite clarificări tehnice;
– să ceară completarea unor documente obligatorii;
– să solicite documentații complementare;
– să îți comunice faptul că lucrarea necesită autorizație;
– să respingă notificarea motivat.
De aceea, perioada de după depunere nu trebuie tratată ca un simplu timp de așteptare.
Ce se întâmplă dacă primăria nu răspunde?
Dacă autoritatea nu intervine în termenul prevăzut, poate opera aprobarea tacită.
Aceasta produce efecte după împlinirea termenului de 15 zile lucrătoare de la primirea notificării.
Asta nu înseamnă însă că poți începe lucrările chiar în ziua următoare.
Legea stabilește separat și momentul de la care poate începe efectiv execuția.
Când poți începe lucrările?
În cazul aprobării tacite, lucrările pot începe la 15 zile calendaristice după împlinirea termenului de 15 zile lucrătoare în care autoritatea putea analiza notificarea.
Așadar, cele două termene nu trebuie confundate.
Primul este perioada în care notificarea este analizată.
Al doilea este perioada care trebuie să treacă înainte de începerea efectivă a lucrărilor.
Dacă primăria solicită clarificări sau documente suplimentare, situația se schimbă, iar condițiile cerute trebuie îndeplinite înainte ca lucrarea să poată începe.
Ce se întâmplă dacă ți se cer clarificări?
Primăria poate solicita explicații tehnice sau completarea documentației.
De exemplu, poate fi nevoie să clarifici:
– ce intervenție vrei să faci;
– cum este rezolvată tehnic lucrarea;
– dacă sunt afectate anumite elemente ale construcției;
– anumite informații din proiect;
– documente care lipsesc din dosar.
În această situație, procedura continuă după ce transmiți clarificările solicitate.
Este important să răspunzi exact la ceea ce ți-a cerut autoritatea, nu să redepui întregul dosar fără să rezolvi problema semnalată.
Poate primăria să ceară documente suplimentare?
Da.
În anumite situații pot fi solicitate documentații complementare necesare pentru obținerea unor avize sau acorduri.
Asta se poate întâmpla mai ales atunci când lucrarea sau amplasamentul are anumite particularități.
De aceea, faptul că ai depus formularul și proiectul tehnic nu înseamnă că dosarul nu mai poate necesita completări.
Ce se întâmplă dacă primăria spune că ai nevoie de autorizație?
În acest caz, lucrarea nu mai poate continua doar pe baza notificării.
Autoritatea te poate informa că pentru intervenția propusă este necesară o autorizație de construire, de desființare, de modificare sau, după caz, o altă procedură.
Asta poate apărea atunci când lucrarea nu se încadrează în categoria celor care pot fi făcute prin notificare.
De exemplu, poate fi vorba despre o intervenție mai amplă decât cea descrisă inițial sau despre una care afectează elemente pentru care legea cere autorizare.
Poate fi respinsă notificarea?
Da.
Notificarea poate fi respinsă atunci când lucrarea propusă nu respectă:
– documentațiile de urbanism aplicabile;
– reglementările legale în vigoare;
– alte condiții obligatorii pentru amplasament sau tipul de intervenție.
Respingerea trebuie motivată.
Asta înseamnă că trebuie să poți vedea concret de ce lucrarea nu poate continua în forma propusă.
Dacă notificarea este respinsă, poți modifica proiectul și încerca din nou?
În funcție de motivul respingerii, soluția tehnică poate fi revizuită.
De exemplu, dacă problema ține de modul în care a fost gândită intervenția, proiectul poate fi analizat din nou și adaptat.
Dacă însă lucrarea nu se poate încadra prin notificare, simpla modificare a unor planșe nu rezolvă problema. Poate fi necesară procedura de autorizare.
Primul lucru pe care trebuie să îl faci este să înțelegi motivul exact al răspunsului primit.
Cât timp rămâne valabilă notificarea?
Pentru lucrările notificate este prevăzut un termen de realizare de 3 ani, calculat potrivit regulilor procedurii.
Asta înseamnă că lucrarea nu trebuie doar începută corect, ci și realizată în perioada de valabilitate aplicabilă.
Mai trebuie să anunți separat începerea lucrărilor?
Pentru lucrările realizate pe baza notificării, noua procedură nu introduce o înștiințare separată privind începerea lucrărilor, similară celei întâlnite la autorizarea clasică.
Data începerii lucrărilor este declarată în documentația aferentă procedurii și va conta și la finalizarea lucrării.
Ce se întâmplă după ce termini lucrarea?
Notificarea nu este ultimul pas din existența lucrării.
La final trebuie respectată procedura aplicabilă pentru recepția lucrării, iar documentele care au stat la baza notificării intră în cartea tehnică a construcției.
De aceea, proiectul pe baza căruia ai făcut lucrarea trebuie păstrat și respectat pe durata execuției.
Poți schimba proiectul după ce ai depus notificarea?
Nu este indicat să tratezi proiectul depus ca pe o simplă formalitate.
Lucrările trebuie realizate conform documentației tehnice care a stat la baza notificării.
Dacă în timpul execuției vrei să faci alte modificări decât cele prevăzute inițial, trebuie verificat dacă acestea se mai încadrează în aceeași procedură.
O schimbare aparent mică poate modifica încadrarea lucrării.
Care este, de fapt, traseul după depunere?
Pe scurt:
– notificarea este înregistrată;
– primăria verifică lucrarea și documentația;
– poate cere clarificări sau completări;
– poate stabili că este necesară o altă procedură;
– dacă nu apar probleme, poate interveni aprobarea tacită;
– se respectă termenul înainte de începerea lucrărilor;
– lucrarea se execută conform proiectului;
– la final se parcurg pașii necesari pentru recepție.
Procedura este mai simplă decât autorizarea clasică, dar are în continuare pași și termene care trebuie respectate.
Ai depus notificarea și nu știi ce urmează?
Verifică mai întâi data înregistrării și dacă ai primit vreo solicitare din partea primăriei.
Dacă ai nevoie de ajutor pentru a înțelege răspunsul primit sau pentru a pregăti completările solicitate, contactează-ne și hai să vedem ce trebuie făcut mai departe.